Представляем Вашему вниманию коммерческое предложение на оказание услуг управления жилым комплексом, включая техническую эксплуатацию, техническое обслуживание, клининг общедомовых помещений и прилегающей территории, организацию охраны объекта.
Комплексное обслуживание жилого дома будет производить команда в составе:
- управляющего объектом,
- инженеров по системам,
- технических специалистов,
- службы уборки,
- службы охраны.
Весь персонал имеет необходимые лицензии и допуски.
При производстве работ планируется задействовать подрядные организации для организации диспетчеризации или охраны, по обслуживанию лифтов, вывозу мусора/снега, сервисное обслуживание оборудования ИТП и КУУТ.
Администрирование
Управляющая компания берет на себя проведение общих собраний собственников, заключение договоров, ведение и контроль документооборота по всему объекту.
К обязательным мероприятиям управляющей компании, регламентируемым законодательством Российской Федерации относятся:
- Ведение технической документации
- Выполнение законодательных нормативных актов по эксплуатации здания
- Разработка рабочей документации по объекту (должностных и производственно-технологических инструкций)
В обязанности управляющей компании входит планирование и бюджетирование финансово-хозяйственной деятельности объекта:
- Формирование плана и бюджета на основе данных технических осмотров
- Ведение паспорта здания
- Корректировка плана работ для решения оперативных задач
Важнейшей задачей управляющей компании на объекте является создание надежных и безопасных условий функционирования жилого комплекса, а также создание комфортных условий для собственников. Это достигается строгим соблюдением правил и мер пожарной безопасности, правил и норм профилактического обслуживания и своевременного оперативного ремонта инженерного оборудования.
В задачи управляющей компании на объекте входит:
Создание комфортных условий для собственников жилых помещений
Постоянное отслеживание изменения потребностей собственников
Организация оперативной и скоординированной работы всех служб на объекте
Контроль работы и обслуживание инженерных систем здания
В результате работы управляющей компании на объекте собственники получают ряд преимуществ, среди которых:
- Эффективная работа всех систем (включая системы инженерии и безопасности)
- Комфорт и безопасность проживания
- Быстрое реагирование на запросы клиента
- Оптимизация расходов на техническую эксплуатацию жилого комплекса.
- Управляющая компания будет располагать всем необходимым оборудованием для профессионального управления объектом (мебель, оргтехника, канцтовары и тд.).
- Техническое и иное оборудование:
-
- Фирменная рабочая спецодежда.
- Весь необходимый инструмент.
- Необходимая сертификация персонала по обслуживаемым системам.
- Мобильная и транковая связь.
- Расходные материалы для обслуживания инженерных систем
- Мелкие расходные материалы для ППО (тряпки, смазки и т.д.).
-
- Прибытие аварийной бригады, в случае аварийного вызова, для локализации аварии.
- Мелкий косметический ремонт (частичная покраска, подклейка плитки, слесарные и плотницкие работы).
- Устранение неисправностей в системах в минимально возможные сроки.
- Ежегодный инструктаж и обучение дежурных службы безопасности здания алгоритмам действия в аварийных ситуациях.
- Обслуживание лифтового оборудования, специализированной организацией.
- Поверку измерительных приборов.
- Сервисное обслуживание оборудования ИТП.
- Поверку лифтов.
- Организация и ведение журналов по системам.
- Подготовка документации и взаимодействие с муниципальными инспектирующими органами (Ленэнерго, ГУП ТЭК, Водоканал, Пожарная инспекция, СЭС, Жилищная инспекция).
- Контроль за работой:
-
- Подрядных организаций.
- Строительных организаций (ввод в эксплуатацию, гарантийный ремонт).
- Муниципальных организаций.
-
- Поставка запасных частей.
Сотрудничество с профессиональной управляющей компанией позволит Вам:
- 1. Освободиться от необходимости самостоятельной организации работ по содержанию здания и проведению общих собраний собственников помещений.
- 2. Обеспечить комплексное обслуживание объекта.
- 3. Зафиксировать ежемесячные расходы на эксплуатацию (точно определить финансовые затраты).
- 4. Увеличить срок эксплуатации оборудования.
- 5. Свести к минимуму количество аварийных ситуаций.
- 6. Сохранить и повысить стоимость объекта.
- 7. Избежать прямых контактов с государственными, муниципальными и коммунальными службами.
- 8. Обеспечить безопасность объекта управления.
Кроме того, требуют уточнения следующие моменты:
- Полный перечень инженерных систем и оборудования, который будет взят на обслуживание УК и подрядными организациями.
- Проект договора приема-передачи объекта.
- Перечень проектной и исполнительной документации.
- Перечень договоров с тепло-, водо-, энергоснабжающими организациями.
- Решение вопроса взаимодействия сторон УК-собственник.
